【無料アドオン】Googleフォームのメール通知を複数のアドレスに送る方法【カンタン】

はじめに

Googleフォームはとても便利なサービスですが、普通に設定すると回答が発生した場合に通知するメールを複数のアドレス宛に送ることができません。

しかし多くのGoogleサービス同様、Googleフォームにも追加機能をアドオンという形で追加することができます。この記事ではGoogleフォームの拡張機能「Form Notifications」を使って、複数の宛先に通知メールを送る方法を紹介します。

手順1 : アドオンのインストール

Googleフォームのアドオンは、アカウントアイコンのとなりにある「…」->「アドオン」の順番でクリックします。

するとGoogleフォームと連携できるアドオンの一覧画面になります。検索することもできますが、2022年9月現在「Form Notifications」は1ページ目にありますので、選択してインストールします。

こういったアドオンはGoogle以外のサードパーティが作っていることが多いですが、Form NotificationsはGoogle公式のようなので安心です。

手順2 : 通知先を設定

アドオンをインストールした後、ヘッダーの一番左端にあるパズルのようなアイコンをクリックすると、Form Notificationsの設定を開くことができるようになります。

設定ではまず「Notify on form responses」を有効にしてください。その後メールを送りたいメールアドレスを入力し、通知する条件としてしきい値を設定します。初期設定では10になっているため、回答が10個貯まる毎にメールを送る設定です。1に設定することもできるので安心です。最後にスクロールして「Save configiration」を押して設定を保存してください。これで準備完了です。