Copyright @2022 All Rights Reserved by MeeFa, Inc.
【無料アドオン】Googleフォームのメール通知を複数のアドレスに送る方法【カンタン】
はじめに
仕事をしていると定期的に同じメールを送る機会があります。定例ミーティングのリマインダーや毎月の請求書提出のお願いなどです。それらは退屈な業務ではありますが、忘れてしまうと仕事に影響がする大切なメールでもあります。
残念ながら、Gmailの標準機能では定期送信の機能は提供されていません。Google App Scriptを使った方法を紹介するサイトもありますが、少し手間がかかります。そこでこの記事ではそういったスクリプト作成の知識がなくても定期送信が使えるようになるアドオンツールの紹介をします。
Recurring emails for Gmailは定期的なメール送信のためだけに作成されたアドオンツールです。ブラウザのアドオンという形でインストールして利用しますが、スクリーンショットの通り、数多くのブラウザに対応しています。Chrome、Microsoft Edge、FireFoxはもちろん、Brave、Opera、Vivaldiまで網羅していますので誰でも使うことができます。
使い方はとても簡単です。拡張機能をインストールしておけば、Gmailの送信ボタンの下に「Later」というボタンが出現するため、送信の代わりにこれをクリックします。そうすると今後は予約送信のメニューが現れますが、その際に定期送信を意味するグルグル矢印のボタン（スクショの矢印参照）を押すと、定期送信のメニューが出現します。
定期送信のスケジュールは非常に柔軟で、下記のようなユースケースに全て対応しています。おおよそ通常業務で必要なケースは全てカバーできることでしょう。
-
1時間ごとに送信
-
1日ごとに送信
-
1週間ごとに送信
-
1ヶ月ごとに送信
-
毎月X日に送信
-
毎月第XY曜日に送信（毎月第一金曜日に送信など）
-
指定した曜日全てで送信
Recurring emails for Gmailは無料で利用できるFreeプラン、有料のPROプラン、Premiumプランが用意されています。Freeプランでは定期送信の設定数などが限られていますので、たくさん必要な場合は有料プランへの加入が必要です。とはいっても年間契約すると1ヶ月あたり2.92ドルから利用できるため、定期送信メールに稼働がかかっている方であれば十分に元が取れます。
Boomerang for Gmailも同じような機能を提供するアドオンツールで、ChromeとFireFoxに対応しています。
同じく送信ボタン付近のボタンから定期送信の設定ができるようになります。Recurring emails for Gmailと比較すると設定画面はシンプルですが、「毎月第2水曜日」といったような細かな設定も可能です。
定期送信に対して終了条件を設定することができます。これによって「10通送ったらやめる」「6ヶ月後にはやめる」ということができるため、なかなか反応がない人へのリマインダー送信などに便利に使うことができそうです。
Boomerang for Gmailも無料で使えるBASICプランを提供していますが、送信数などに制限があります。制限なしの有料プランは月額4.98ドルから利用可能です。
rightinboxもこれまでに紹介した2つと同じようなアドオンツールです。Chrome、FireFox、Safariに対応しています。
定期送信だけのアドオンというよりは、Gmailに便利な機能を多数追加するツールになっており、定期送信はその中の一つという位置づけです。
例えば、「返信がなければ4日後に送信する」といったスマートな送信予約機能を使うことができます。ずっと繰り返すほどでもないリマインダーメールを送るのにとても便利です。ただし電話など、メール送信以外の方法で連絡を受けた場合にはキャンセルを忘れないように注意が必要です。
rightinboxも無料ではメール送信数に制限があります。年間契約すれば月額5.95ドルから利用することができます。
終わりに
この記事ではGmailの機能を拡張して定期メール送信を使えるようにするアドオンツールを3つ紹介しました。どれも月額6ドル程度と安価であり、業務効率改善が達成できるなら十分おつりが来ると思います。ご興味のある方はぜひご検討ください。
弊社は業務効率化ができる営業アシスタントツール「MeeFa Assistant」も提供しています。ご興味のある方は是非一度ご確認ください。
デルのPCをお得に購入
MeeFa株式会社はデルITエキスパートプログラムの認定を受けています。デル公式のオンラインストアで利用できる法人向けのクーポンを発行可能ですので、ご興味のある方は下記のフォームよりお申し込みください。
おすすめShopifyアプリ
コレクションページに無限スクロールの機能を導入するShopifyアプリです。離脱率の改善に効果的です。
