リード獲得も叶う！オンライン商談におすすめな日程調整ツール紹介

日程調整ツールとは

日程調整ツールは、社内外の打ち合わせ等のスケジュール調整を行うためのツールです。

打ち合わせの日程をメールだけで行うと、相手の返答を待っている間に別の予定が入ってしまうなど、ダブルブッキングが発生する可能性があります。せっかく予定を取ってくれた取引先にリスケのお願いをしないといけないなど、苦い経験をしたことがある人も多いのではないでしょうか？

日程調整ツールを使えば、ダブルブッキングの心配なく効率的に予定が調整できます。日程調整ツールはカレンダーツールと連携して、常に最新の空きスケジュールを相手に提示してくれるため、同時に複数の相手との時間調整も可能です。

日程調整ツールでのリード獲得

日程調整ツールを使えばダブルブッキングの心配がいらないため、不特定多数の相手との打ち合わせ・商談予約も可能です。そして日程調整ツールの中にはホームページに埋め込んで利用できるものもあります。お客さまは従来よりも少ない手間で問い合わせができるため、初回の問い合わせハードルがとても低くなり、リード獲得数を増やす方法として近年注目をされています。

ホームページに埋め込める日程調整ツール

ホームページ埋め込みに対応したオススメの日程調整ツールを紹介します。

Googleカレンダー

法人向けのGoogle Workspaceを利用しており、Google Workspace Business Standard以上のプランで利用している場合、Googleカレンダーの機能で日程調整をすることができます。

対象プランをご利用中であれば、特に新しいサービスを契約しなくても使えるのは大きな利点です。社内での稟議などが不安で日程調整ツールの利用の提案を躊躇っていた方などは、安心・安全のGoogle純正ツールである本機能がおすすめです。

特徴①Google製品との親和性抜群

Googleカレンダーそのものの機能なので、一般的な日程調整ツールとは違って「カレンダーと連携させる」手間がいりません。また予定確定と同時にGoogle Meetの予約もできるため、非常にスムーズに打ち合わせの日程を確保することができます。

特徴②柔軟なリマインダーメール

予約した日程が近づくと自動的にリマインダーメールが送られるように設定をすることができます。本機能では複数のタイミングでリマインダーを送ることできますので、大事な打ち合わせでも安心です。例えば「3日前」「1日前」「10分前」といったように送ることもできます。

特徴③埋め込む方法も選べる

ホームページに埋め込む方法も、「ポップアップ」「インライン」の二種類から選択することができます。ホームページのデザインに拘って会社様でも安心してご利用いただけますね。

TimeRex

TimeRexはミクステンド株式会社が提供している日程調整ツールです。フリープランが用意されているので気軽に試すことができます。

GoogleカレンダーではGoogle Meetの会議設定しかできませんでしたが、TimeRexはZoom, Google Meet, Microsoft Teamsと連携し、予定調整時に自動的に会議URLを発行することができます。

特徴①オンライン名刺交換が同時に可能

TimeRexはオンライン名刺との連携機能もあり、SansanやEightで作成したオンライン名刺を利用して日程調整の際に「名刺交換」するボタンを表示することができます。商談用途で日程調整をする際にはとても便利機能です。

特徴②様々なツールとの連携

タスク自動化ツールZapierとも連携ができるので、様々なアプリとの連携が可能です。Zapierが対応する3,000以上のアプリと連携することで、日程調整がトリガーになる多くの処理を効率化できます。例えばTimeRexで日程調整ができたタイミングでセールスフォースの新規リードを作成するといったこともできます。

特徴②ホームページにあったデザインにカスタマイズ

TimeRexは有料プランにすることでウィジェットのカスタマイズをすることができるようになります。TimeRexのロゴを非表示にしたり、ホームページのデザインに合わせてボタン等の色を調整することで、より自然な形で埋め込むことができます。

調整アポ

調整アポは株式会社RECEPTIONISTが提供している日程調整ツールです。無料トライアルは用意されていますが、ずっと無料で使えるフリープランは用意されていません。（2022年9月現在）

「埋め込みコード」を利用することで、任意のウェブサイトに予約ページを表示することができます。

特徴①様々なカレンダーに対応

調整アポはGoogleカレンダーだけでなく、Microsoft Outlook、サイボウズGaroonとも連携することができます。これらのカレンダーを使っている場合は特に乗り換え等なくとも利用できます。

特徴②様々なウェブ会議ツールに対応

調整アポはZoom、Microsoft Teams、Google Meet、そしてWebexと連携が可能です。日程調整時に会議用のURLを発行することができます。Webexに対応している日程調整ツールは中々めずらしいのではないでしょうか？

特徴③チーム向けの機能が豊富

例えばAさんとBさんが二人とも空いている日程のみを予約できるような予約ページを使うことができます。チームで商談に臨む場合などは非常に便利です。

おわりに

この記事では、ホームページに埋め込むことでリード獲得の用途でも便利に使える日程調整ツールを紹介しました。