Einleitung

Shopify verfügt über das Konzept der sogenannten Collaborators, mit dem Sie neben Ihren Store-Mitgliedern separate Zugriffsrechte für das Admin-Panel vergeben können. In diesem Artikel erläutern wir, was Shopify Collaborators sind.

Was sind Shopify Collaborators?

Ein Shopify Collaborator ist eine Person, der Zugriffsrechte auf einen Shopify-Store gewährt wurden.

Wann verwendet man Collaborators?

Collaborator-Zugänge werden oft verwendet, wenn bei der Einrichtung eines Shopify-Stores Probleme mit der Einrichtung von Apps entstehen. Da die Entwickler solcher Apps per Collaborator-Zugang Zugriff auf das Admin-Panel Ihres Stores erhalten können, lassen sich Fehlkonfigurationen oder Probleme leichter identifizieren und beheben.

Ist das sicher?

Beim Anfordern eines Collaborator-Zugangs können Sie genau festlegen, auf welche Bereiche zugegriffen werden darf. Eine sorgfältige Überprüfung macht dieses System sicher, da der Collaborator keine weiteren, nicht gewährten Rechte besitzt. Es ist wichtig, vorab festzulegen, welche Bereiche geschützt bleiben müssen. Beispielsweise können Sie sicherstellen, dass kein Zugriff auf „Kundenverwaltung“ besteht, da dort persönliche Informationen der Kunden gespeichert sind.

Ablauf bis zum Shopify Collaborator-Zugang

Hier erläutern wir getrennt für Shop-Betreiber und App-Entwickler, welche Schritte erforderlich sind und welche Bildschirme angezeigt werden, bis ein Shopify Collaborator-Zugang eingerichtet ist.

0. Shop-Betreiber (Einstellungen prüfen)

Zuerst betrachten wir die initialen Einstellungen aus Sicht des Store-Betreibers. Shopify Stores sind standardmäßig so eingestellt, dass zunächst keine Collaborator-Anfragen angenommen werden.

Gehen Sie auf Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen > Collaborators, um den folgenden Bildschirm anzuzeigen:

Ohne den angezeigten Collaborator-Anfrage-Code kann der App-Entwickler keine Collaborator-Anfrage senden.

Wenn Sie möchten, dass ein App-Entwickler Ihr Admin-Panel überprüft, sollten Sie diesem Entwickler den Code mitteilen, um den Prozess reibungslos zu gestalten.

1. App-Entwickler

App-Entwickler können über ihr Admin-Panel des installierten Stores mit nur einem Klick den allgemeinen Anfragebildschirm öffnen.

Falls ein Anfrage-Code im Store eingestellt wurde, können Entwickler ohne diesen Code keine Anfrage absenden. Diese Einstellung verhindert, dass unbefugte Personen Anfragen senden können. Es wird empfohlen, diese Einstellung vorzunehmen.

Seien Sie vorsichtig, da App-Entwickler die angeforderten Berechtigungen selbst festlegen können. Vertrauenswürdige Entwickler werden normalerweise nur jene minimal erforderlichen Berechtigungen anfragen. Andernfalls könnte es passieren, dass übermäßig weitreichende Zugriffsrechte angefordert werden.

In den meisten Fällen dürften Berechtigungen für Bereiche wie „Onlineshop > Themes“ oder „App- und Kanalverwaltung sowie Installation“ völlig ausreichend sein. Je nach Bedarf könnten noch zusätzliche Bereiche wie „Metaobjekte“ hinzugefügt werden.

2. Shop-Betreiber

Nachdem der App-Entwickler eine Anfrage geschickt hat, erscheint diese im Bereich mit dem zuvor erwähnten Anfrage-Code. Sie können dort überprüfen, welche spezifischen Zugriffsrechte der Entwickler anfordert. Stellen Sie sicher, dass nur die minimal notwendigen Rechte angefordert wurden.

Fazit

In diesem Artikel haben wir erklärt, wie die Einrichtung von Shopify Collaborator-Zugängen sowohl für Store-Betreiber als auch für App-Entwickler erfolgt. Wir hoffen, dass dieser Artikel eine nützliche Hilfe ist, falls Sie bei der Einrichtung Ihres Shopify-Stores auf Schwierigkeiten stoßen.